規約や会則が古い
活動内容や会員構成が変わっているのに、設立当時の規約のままになっている場合は、現在の運営に合わせて見直します。
HANAWA行政書士事務所
地域団体・NPO・一般社団法人の運営書類を、続けやすい形に整えます
地域団体や協会、NPO法人、一般社団法人では、代表者や事務局の方が、規約、議事録、会員規程、助成金書類、行政提出書類を一人で抱えがちです。HANAWA行政書士事務所では、地域で活動を続けやすいように、必要な書類と手続きの順番を一緒に整理します。
相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。まずは現在の状況を伺い、必要な手続きや確認した方がよい内容を一緒に整理します。お手元に資料があれば確認がスムーズですが、資料がそろっていない段階でもご相談いただけます。
団体運営でよくあるご相談
議事録の作り方が分からない
総会や役員会で何を残せばよいか、後から確認しやすい形に整えます。
会費や退会の扱いを決めたい
会費、滞納、退会、休会、役員交代など、運営上の行き違いが起きやすい点を整理します。
助成金書類を整えたい
活動目的、対象者、実施体制、収支計画など、申請前に説明しやすい形へ整理します。
HANAWA行政書士事務所で一緒に整理できること
| 規約・会則 | 団体の目的、会員、役員、総会、会費、退会、個人情報の扱いなどを整理します。 |
|---|---|
| 議事録・運営書類 | 総会、理事会、役員会、事務局会議などの記録を、後から確認しやすい形に整えます。 |
| 会員・活動ルール | 会員名簿、写真掲載、活動報告、連絡方法、講師やスタッフとの関係を整理します。 |
| 助成金・行政提出書類 | 事業内容、実施体制、収支計画、添付資料の整え方を確認します。 |
ご相談の流れ
- 現在の活動内容、団体の形、困っている書類を伺います。
- お手元にある規約、議事録、申請書、会員向け資料を一緒に確認します。
- 整理した方がよい項目を、規約、議事録、規程、助成金書類に分けます。
- 必要に応じて他の専門家とも連携しながら、無理のない順番で進めます。
料金の目安
| 初回整理 | 33,000円〜。団体の状況、規約、議事録、今後の確認事項を整理します。 |
|---|---|
| 規約・会則整備 | 88,000円〜。既存規約の見直し、新規作成、会員・役員・会費ルールの整理。 |
| 運営書類一式 | 165,000円〜。規約、議事録ひな形、会員規程、個人情報の扱いなどをまとめて整えます。 |
| 継続的な確認 | 月22,000円〜。総会前、助成金申請前、役員変更時などに継続して確認します。 |
内容により必要な確認事項は変わります。最初のご相談で状況を伺い、進め方と費用の見通しを整理します。
HANAWA行政書士事務所が大切にしていること
HANAWA行政書士事務所では、書類を作る前に、まず現在の状況や目的を丁寧に伺います。形式だけを整えるのではなく、実際の活動や事業で使いやすい形になるよう、関係者、今後の予定、確認した方がよい内容を一緒に整理します。
必要に応じて、弁護士、司法書士、税理士、社労士など他の専門家とも連携しながら、相談者にとって無理のない進め方を確認します。
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よくある質問
法人化していない任意団体でも相談できますか？
はい。法人化の前段階でも、規約、会則、議事録、会費の扱いなどを整えることで、運営しやすくなることがあります。
古い規約の見直しだけでも相談できますか？
はい。現在の活動内容に合っているか、役員、総会、会費、退会、個人情報の扱いなどを一緒に確認します。
助成金の申請書類も相談できますか？
事業内容や提出書類の整理からご相談いただけます。制度の要件や提出先に合わせて、説明しやすい形に整えます。
登記や税務が関係する場合はどうなりますか？
登記、税務、労務、紛争性のある内容が関係する場合は、司法書士、税理士、社労士、弁護士等と連携しながら進め方を整理します。
資料がそろっていなくても相談できますか？
大丈夫です。現在の規約、過去の議事録、会員名簿などがあれば確認しやすいですが、資料が少ない段階でも状況整理からご相談いただけます。
代表者が交代する前の相談もできますか？
はい。代表者や役員の交代前に、規約、議事録、引継ぎ書類、会員への案内文などを確認しておくと、次の運営に移りやすくなります。
地域の小さな団体でも相談してよいですか？
はい。商店会、地域活動団体、スポーツ団体、文化団体、福祉・教育系の団体など、規模にかかわらずご相談いただけます。
継続的な相談もできますか？
総会前、助成金申請前、役員変更時など、必要な時期にあわせて継続的に確認する形もご相談いただけます。