総会・理事会議事録
決議事項、報告事項、出席者、議事の経過を後から確認しやすい形に整えます。
HANAWA行政書士事務所
NPO法人・一般社団法人の運営書類を、続けやすい形に整えます
NPO法人や一般社団法人は、設立して終わりではなく、総会、理事会、議事録、事業報告、役員変更、規程類など、運営の中で継続して書類が必要になります。HANAWA行政書士事務所では、代表者や事務局の方が一人で抱え込まないよう、必要な書類を一緒に整理します。
相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。まずは現在の状況を伺い、必要な手続きや確認した方がよい内容を一緒に整理します。お手元に資料があれば確認がスムーズですが、資料がそろっていない段階でもご相談いただけます。
設立後に確認しやすい書類
事業報告・行政提出書類
活動実績、事業内容、収支、提出先の様式を確認し、必要な資料を整理します。
役員変更・定款変更時の整理
変更内容、決議、必要書類、登記が関係する部分を分けて確認します。
規程類・会員ルール
会員規程、個人情報、謝金、講師やスタッフとの関係などを整理します。
HANAWA行政書士事務所で一緒に整理できること
| 毎年の運営書類 | 総会、理事会、事業報告、活動報告など、継続運営に必要な書類を整えます。 |
|---|---|
| 変更時の確認 | 役員、事業内容、所在地、規程類など、変更があったときの確認事項を整理します。 |
| 助成金・補助金との関係 | 団体の目的、事業内容、実施体制、収支計画を説明しやすい形に整えます。 |
| 専門家との連携 | 登記、税務、労務、紛争性のある内容は、必要に応じて他の専門家と連携します。 |
ご相談の流れ
- 現在の法人の状況、活動内容、直近で必要な手続きを伺います。
- 定款、議事録、事業報告、会計資料など、お手元にある資料を確認します。
- 行政書士が整理できる書類と、他の専門家と連携した方がよい内容を分けます。
- 提出期限や総会時期に合わせて、無理のない順番で書類を整えます。
料金の目安
| 運営書類の確認 | 55,000円〜。既存書類と今後の確認事項を整理します。 |
|---|---|
| 議事録・規程類の作成 | 88,000円〜。総会・理事会議事録、会員規程、個人情報関連の文案など。 |
| 事業報告・行政提出書類整理 | 110,000円〜。提出先の様式に合わせて内容を整理します。 |
| 継続確認 | 月22,000円〜。総会前や助成金申請前など、定期的な確認をご相談いただけます。 |
HANAWA行政書士事務所が大切にしていること
HANAWA行政書士事務所では、書類を作る前に、まず現在の状況や目的を丁寧に伺います。形式だけを整えるのではなく、実際の活動や事業で使いやすい形になるよう、関係者、今後の予定、確認した方がよい内容を一緒に整理します。
必要に応じて、弁護士、司法書士、税理士、社労士など他の専門家とも連携しながら、相談者にとって無理のない進め方を確認します。
運営書類の整理例
総会・理事会の議事録
議題、決議内容、出席者、委任状、議決結果を後から確認しやすい形に整えます。
役員変更時の確認
任期、就任承諾、議事録、行政提出や登記の要否を確認し、必要に応じて司法書士等と連携します。
助成金申請時の資料
事業目的、実施体制、収支計画、実績報告に必要な資料を、提出先に説明しやすい形へ整理します。
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よくある質問
設立後の運営書類だけでも相談できますか？
はい。設立済みのNPO法人や一般社団法人について、総会、理事会、議事録、事業報告、規程類の整理をご相談いただけます。
役員変更や定款変更が関係する場合はどうなりますか？
行政書士が整理できる書類を確認し、登記が必要な部分は司法書士等と連携しながら進め方を確認します。
事業報告書の作成も相談できますか？
事業内容、活動実績、収支、提出先の様式を確認し、説明しやすい形に整える支援ができます。
助成金申請の前に相談できますか？
はい。事業目的、対象者、実施体制、収支計画、添付資料を整理する段階からご相談いただけます。
税務や労務が関係する場合はどうなりますか？
税務、給与、雇用、社会保険などが関係する場合は、税理士や社労士等と連携して確認します。
毎年の運営確認をお願いできますか？
総会前、事業報告前、役員変更時など、必要な時期に合わせた継続確認もご相談いただけます。
小さな一般社団法人でも相談できますか？
はい。会員数や事業規模にかかわらず、必要な書類を使いやすい形に整えます。
資料が少ない場合でも大丈夫ですか？
大丈夫です。現在ある定款、議事録、事業報告、会計資料などを確認しながら、次に整える内容を一緒に決めます。