コラム
「記」と「以上」を抜いたらどうなる？｜テンプレ依存の限界
はじめに 内容証明郵便の作成方法を調べると、多くのサイトや解説書で「主文の後に『記』を置き、最後は『以上』で締める」と説明されています。 実…
<h2 data-end="192" data-start="160">はじめに</h2>
<p data-end="328" data-start="204">内容証明郵便の作成方法を調べると、多くのサイトや解説書で「主文の後に『記』を置き、最後は『以上』で締める」と説明されています。<br data-end="270" data-start="267" />
実際に流通しているテンプレートでも、主文を記した後に「記」が続き、最後を「以上」で締める形が定番になっています。</p>
<p data-end="404" data-start="330">しかし、これは本当に必須なのでしょうか？<br data-end="353" data-start="350" />
実務上、「記」「以上」は必ずしも必要ではなく、ケースによっては省略したほうが適切な場合もあります。</p>
<p data-end="485" data-start="406">本稿では、単なる形式論ではなく、<strong data-end="454" data-start="422">「記」「以上」がどういう場面で有効なのか、また不要なのか</strong>を整理し、実務経験から導かれる最適な判断基準を提示します。</p>
<hr data-end="490" data-start="487" />
<h2 data-end="504" data-start="492">「記」とは何か</h2>
<p data-end="565" data-start="505">「記」書き（読み：きがき）とは、文書や送付状などで主文の後に<strong data-end="560" data-start="535">箇条書きで項目を整理する際に置かれる見出し</strong>です。</p>
<p data-end="581" data-start="567">特徴は以下のとおりです：</p>
<ul data-end="650" data-start="582">
<li data-end="602" data-start="582">
<p data-end="602" data-start="584">「記」という文字を中央に配置する</p>
</li>
<li data-end="625" data-start="603">
<p data-end="625" data-start="605">その下に必要な内容を箇条書きで並べる</p>
</li>
<li data-end="650" data-start="626">
<p data-end="650" data-start="628">内容を整理し、視認性を高める役割を果たす</p>
</li>
</ul>
<p data-end="695" data-start="652">つまり「記」は、<strong data-end="686" data-start="660">情報を項目立てして整理するための書式上の工夫</strong>にすぎません。</p>
<hr data-end="700" data-start="697" />
<h2 data-end="715" data-start="702">「以上」とは何か</h2>
<p data-end="748" data-start="716">「記書き」の最後には「以上」をつけるのが原則とされています。</p>
<ul data-end="840" data-start="750">
<li data-end="785" data-start="750">
<p data-end="785" data-start="752">「以上」と書くことで、文書の内容がすべて伝わったことを明示する</p>
</li>
<li data-end="815" data-start="786">
<p data-end="815" data-start="788">相手に「ここで文書が完結した」という安心感を与える</p>
</li>
<li data-end="840" data-start="816">
<p data-end="840" data-start="818">「以上」のあとに文面を続けることはしない</p>
</li>
</ul>
<p data-end="869" data-start="842">このように、「以上」は区切りを示す役割を持ちます。</p>
<hr data-end="874" data-start="871" />
<h2 data-end="891" data-start="876">実務で本当に必要か？</h2>
<p data-end="941" data-start="892">ここで重要なのは、<strong data-end="932" data-start="901">「記」や「以上」が法的に義務づけられているわけではない</strong>という点です。</p>
<p data-end="956" data-start="943">内容証明に必要なのは、</p>
<ul data-end="1026" data-start="957">
<li data-end="979" data-start="957">
<p data-end="979" data-start="959">誰が誰に送ったのか（差出人・受取人）</p>
</li>
<li data-end="1004" data-start="980">
<p data-end="1004" data-start="982">何を請求・通知しているのか（本文の趣旨）</p>
</li>
<li data-end="1026" data-start="1005">
<p data-end="1026" data-start="1007">その内容が明確で誤解を生まないこと</p>
</li>
</ul>
<p data-end="1072" data-start="1028">これらが満たされていれば、形式として「記」「以上」を書かなくても効力は失われません。</p>
<h3 data-end="1094" data-start="1074">具体例（「記」「以上」なし）</h3>
<pre data-end="1215" data-start="1095">
</pre>
<p><code>令和7年8月18日 東京都〇〇区〇〇町〇番地 佐藤太郎 殿 私は、貴殿に対し令和7年7月分の賃料を請求いたします。 令和7年8月末日までに支払いがない場合、賃貸借契約を解除いたします。 住所 氏名 </code></p>
<p data-end="1269" data-start="1216">このように「記」「以上」を省略しても、<strong data-end="1251" data-start="1235">通知の趣旨は一義的に明確</strong>であり、内容証明として有効です。</p>
<hr data-end="1274" data-start="1271" />
<h2 data-end="1291" data-start="1276">テンプレ依存のリスク</h2>
<p data-end="1338" data-start="1292">「記」と「以上」を必須と誤解していると、かえって文書の内容が不十分になる危険があります。</p>
<p data-end="1346" data-start="1340">典型例：</p>
<pre data-end="1386" data-start="1347">
</pre>
<p><code>記 １．婚姻費用について ２．養育費について 以上 </code></p>
<p data-end="1498" data-start="1388">このような「見出し」だけの書き方では、具体的に<strong data-end="1433" data-start="1411">いくらを、いつまでに、どう支払うのか</strong>が抜け落ちています。<br data-end="1446" data-start="1443" />
形式的に整っているように見えても、実務では「請求の趣旨が不明確」という致命的な欠陥となりかねません。</p>
<p data-end="1542" data-start="1500">つまり、<strong data-end="1535" data-start="1504">「記」と「以上」を書いたから安心」というのは大きな誤解</strong>なのです。</p>
<hr data-end="1547" data-start="1544" />
<h2 data-end="1562" data-start="1549">実務での判断基準</h2>
<h3 data-end="1588" data-start="1564">「記」「以上」を入れた方がよいケース</h3>
<ul data-end="1681" data-start="1589">
<li data-end="1620" data-start="1589">
<p data-end="1620" data-start="1591">複数の請求内容や条項を<strong data-end="1613" data-start="1602">箇条書きで整理</strong>したい場合</p>
</li>
<li data-end="1652" data-start="1621">
<p data-end="1652" data-start="1623">相手が企業・団体などで、フォーマルな体裁を重視する場合</p>
</li>
<li data-end="1681" data-start="1653">
<p data-end="1681" data-start="1655">文書量が多く、区切りがあったほうが読みやすい場合</p>
</li>
</ul>
<h3 data-end="1700" data-start="1683">省略した方がよいケース</h3>
<ul data-end="1776" data-start="1701">
<li data-end="1723" data-start="1701">
<p data-end="1723" data-start="1703">本文がシンプルに一段落で完結する場合</p>
</li>
<li data-end="1750" data-start="1724">
<p data-end="1750" data-start="1726">相手が家族・知人など、堅苦しさを避けたい場合</p>
</li>
<li data-end="1776" data-start="1751">
<p data-end="1776" data-start="1753">「記」を入れることでかえって冗長になる場合</p>
</li>
</ul>
<hr data-end="1781" data-start="1778" />
<h2 data-end="1791" data-start="1783">まとめ</h2>
<ul data-end="1980" data-start="1793">
<li data-end="1843" data-start="1793">
<p data-end="1843" data-start="1795">「記」は本来、<strong data-end="1820" data-start="1802">箇条書きで整理する際の見出し</strong>であり、すべての文書に必要なわけではない。</p>
</li>
<li data-end="1879" data-start="1844">
<p data-end="1879" data-start="1846">「以上」は区切りを示す語であり、原則として記書きの後につける。</p>
</li>
<li data-end="1930" data-start="1880">
<p data-end="1930" data-start="1882">ただし、法的効力の観点からは「記」「以上」は必須ではなく、<strong data-end="1927" data-start="1911">本文の明確さこそが最優先</strong>。</p>
</li>
<li data-end="1980" data-start="1931">
<p data-end="1980" data-start="1933">実務では「形式に安心する」のではなく、<strong data-end="1974" data-start="1952">誰が読んでも誤解のない文案を書くこと</strong>が肝心。</p>
</li>
</ul>
<hr data-end="1985" data-start="1982" />
<h2 data-end="2006" data-start="1987">HANAWA’s Point</h2>
<ul data-end="2100" data-start="2007">
<li data-end="2034" data-start="2007">
<p data-end="2034" data-start="2009">「記」は“箇条書き用の見出し”、万能ではない。</p>
</li>
<li data-end="2068" data-start="2035">
<p data-end="2068" data-start="2037">「以上」は文末を明示する表現、原則として記書きの後に置く。</p>
</li>
<li data-end="2100" data-start="2069">
<p data-end="2100" data-start="2071">実務では、案件に応じて省略・活用を判断することが重要。</p>
</li>
</ul>
<h2 data-end="2121" data-start="2102">HANAWA’s Check</h2>
<ul data-end="2216" data-start="2122">
<li data-end="2150" data-start="2122">
<p data-end="2150" data-start="2124">請求や通知の趣旨が本文で一義的に伝わっているか？</p>
</li>
<li data-end="2189" data-start="2151">
<p data-end="2189" data-start="2153">箇条書きで整理する必要があるか、それともシンプルに伝えた方がいいか？</p>
</li>
<li data-end="2216" data-start="2190">
<p data-end="2216" data-start="2192">形式ではなく「内容の明確さ」で最終確認する。</p>
</li>
</ul>
<hr data-end="2221" data-start="2218" />
<p data-end="2318" data-start="2223">※行政書士は文書作成の専門家ですが、弁護士と異なり交渉や紛争案件には対応できません。<br data-end="2268" data-start="2265" />
※HANAWA行政書士事務所では、リモート打合せにより全国で内容証明作成サポートを行っています。</p>
<p data-end="328" data-start="204">内容証明郵便の作成方法を調べると、多くのサイトや解説書で「主文の後に『記』を置き、最後は『以上』で締める」と説明されています。<br data-end="270" data-start="267" />
実際に流通しているテンプレートでも、主文を記した後に「記」が続き、最後を「以上」で締める形が定番になっています。</p>
<p data-end="404" data-start="330">しかし、これは本当に必須なのでしょうか？<br data-end="353" data-start="350" />
実務上、「記」「以上」は必ずしも必要ではなく、ケースによっては省略したほうが適切な場合もあります。</p>
<p data-end="485" data-start="406">本稿では、単なる形式論ではなく、<strong data-end="454" data-start="422">「記」「以上」がどういう場面で有効なのか、また不要なのか</strong>を整理し、実務経験から導かれる最適な判断基準を提示します。</p>
<hr data-end="490" data-start="487" />
<h2 data-end="504" data-start="492">「記」とは何か</h2>
<p data-end="565" data-start="505">「記」書き（読み：きがき）とは、文書や送付状などで主文の後に<strong data-end="560" data-start="535">箇条書きで項目を整理する際に置かれる見出し</strong>です。</p>
<p data-end="581" data-start="567">特徴は以下のとおりです：</p>
<ul data-end="650" data-start="582">
<li data-end="602" data-start="582">
<p data-end="602" data-start="584">「記」という文字を中央に配置する</p>
</li>
<li data-end="625" data-start="603">
<p data-end="625" data-start="605">その下に必要な内容を箇条書きで並べる</p>
</li>
<li data-end="650" data-start="626">
<p data-end="650" data-start="628">内容を整理し、視認性を高める役割を果たす</p>
</li>
</ul>
<p data-end="695" data-start="652">つまり「記」は、<strong data-end="686" data-start="660">情報を項目立てして整理するための書式上の工夫</strong>にすぎません。</p>
<hr data-end="700" data-start="697" />
<h2 data-end="715" data-start="702">「以上」とは何か</h2>
<p data-end="748" data-start="716">「記書き」の最後には「以上」をつけるのが原則とされています。</p>
<ul data-end="840" data-start="750">
<li data-end="785" data-start="750">
<p data-end="785" data-start="752">「以上」と書くことで、文書の内容がすべて伝わったことを明示する</p>
</li>
<li data-end="815" data-start="786">
<p data-end="815" data-start="788">相手に「ここで文書が完結した」という安心感を与える</p>
</li>
<li data-end="840" data-start="816">
<p data-end="840" data-start="818">「以上」のあとに文面を続けることはしない</p>
</li>
</ul>
<p data-end="869" data-start="842">このように、「以上」は区切りを示す役割を持ちます。</p>
<hr data-end="874" data-start="871" />
<h2 data-end="891" data-start="876">実務で本当に必要か？</h2>
<p data-end="941" data-start="892">ここで重要なのは、<strong data-end="932" data-start="901">「記」や「以上」が法的に義務づけられているわけではない</strong>という点です。</p>
<p data-end="956" data-start="943">内容証明に必要なのは、</p>
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<p data-end="979" data-start="959">誰が誰に送ったのか（差出人・受取人）</p>
</li>
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<p data-end="1004" data-start="982">何を請求・通知しているのか（本文の趣旨）</p>
</li>
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<p data-end="1026" data-start="1007">その内容が明確で誤解を生まないこと</p>
</li>
</ul>
<p data-end="1072" data-start="1028">これらが満たされていれば、形式として「記」「以上」を書かなくても効力は失われません。</p>
<h3 data-end="1094" data-start="1074">具体例（「記」「以上」なし）</h3>
<pre data-end="1215" data-start="1095">
</pre>
<p><code>令和7年8月18日 東京都〇〇区〇〇町〇番地 佐藤太郎 殿 私は、貴殿に対し令和7年7月分の賃料を請求いたします。 令和7年8月末日までに支払いがない場合、賃貸借契約を解除いたします。 住所 氏名 </code></p>
<p data-end="1269" data-start="1216">このように「記」「以上」を省略しても、<strong data-end="1251" data-start="1235">通知の趣旨は一義的に明確</strong>であり、内容証明として有効です。</p>
<hr data-end="1274" data-start="1271" />
<h2 data-end="1291" data-start="1276">テンプレ依存のリスク</h2>
<p data-end="1338" data-start="1292">「記」と「以上」を必須と誤解していると、かえって文書の内容が不十分になる危険があります。</p>
<p data-end="1346" data-start="1340">典型例：</p>
<pre data-end="1386" data-start="1347">
</pre>
<p><code>記 １．婚姻費用について ２．養育費について 以上 </code></p>
<p data-end="1498" data-start="1388">このような「見出し」だけの書き方では、具体的に<strong data-end="1433" data-start="1411">いくらを、いつまでに、どう支払うのか</strong>が抜け落ちています。<br data-end="1446" data-start="1443" />
形式的に整っているように見えても、実務では「請求の趣旨が不明確」という致命的な欠陥となりかねません。</p>
<p data-end="1542" data-start="1500">つまり、<strong data-end="1535" data-start="1504">「記」と「以上」を書いたから安心」というのは大きな誤解</strong>なのです。</p>
<hr data-end="1547" data-start="1544" />
<h2 data-end="1562" data-start="1549">実務での判断基準</h2>
<h3 data-end="1588" data-start="1564">「記」「以上」を入れた方がよいケース</h3>
<ul data-end="1681" data-start="1589">
<li data-end="1620" data-start="1589">
<p data-end="1620" data-start="1591">複数の請求内容や条項を<strong data-end="1613" data-start="1602">箇条書きで整理</strong>したい場合</p>
</li>
<li data-end="1652" data-start="1621">
<p data-end="1652" data-start="1623">相手が企業・団体などで、フォーマルな体裁を重視する場合</p>
</li>
<li data-end="1681" data-start="1653">
<p data-end="1681" data-start="1655">文書量が多く、区切りがあったほうが読みやすい場合</p>
</li>
</ul>
<h3 data-end="1700" data-start="1683">省略した方がよいケース</h3>
<ul data-end="1776" data-start="1701">
<li data-end="1723" data-start="1701">
<p data-end="1723" data-start="1703">本文がシンプルに一段落で完結する場合</p>
</li>
<li data-end="1750" data-start="1724">
<p data-end="1750" data-start="1726">相手が家族・知人など、堅苦しさを避けたい場合</p>
</li>
<li data-end="1776" data-start="1751">
<p data-end="1776" data-start="1753">「記」を入れることでかえって冗長になる場合</p>
</li>
</ul>
<hr data-end="1781" data-start="1778" />
<h2 data-end="1791" data-start="1783">まとめ</h2>
<ul data-end="1980" data-start="1793">
<li data-end="1843" data-start="1793">
<p data-end="1843" data-start="1795">「記」は本来、<strong data-end="1820" data-start="1802">箇条書きで整理する際の見出し</strong>であり、すべての文書に必要なわけではない。</p>
</li>
<li data-end="1879" data-start="1844">
<p data-end="1879" data-start="1846">「以上」は区切りを示す語であり、原則として記書きの後につける。</p>
</li>
<li data-end="1930" data-start="1880">
<p data-end="1930" data-start="1882">ただし、法的効力の観点からは「記」「以上」は必須ではなく、<strong data-end="1927" data-start="1911">本文の明確さこそが最優先</strong>。</p>
</li>
<li data-end="1980" data-start="1931">
<p data-end="1980" data-start="1933">実務では「形式に安心する」のではなく、<strong data-end="1974" data-start="1952">誰が読んでも誤解のない文案を書くこと</strong>が肝心。</p>
</li>
</ul>
<hr data-end="1985" data-start="1982" />
<h2 data-end="2006" data-start="1987">HANAWA’s Point</h2>
<ul data-end="2100" data-start="2007">
<li data-end="2034" data-start="2007">
<p data-end="2034" data-start="2009">「記」は“箇条書き用の見出し”、万能ではない。</p>
</li>
<li data-end="2068" data-start="2035">
<p data-end="2068" data-start="2037">「以上」は文末を明示する表現、原則として記書きの後に置く。</p>
</li>
<li data-end="2100" data-start="2069">
<p data-end="2100" data-start="2071">実務では、案件に応じて省略・活用を判断することが重要。</p>
</li>
</ul>
<h2 data-end="2121" data-start="2102">HANAWA’s Check</h2>
<ul data-end="2216" data-start="2122">
<li data-end="2150" data-start="2122">
<p data-end="2150" data-start="2124">請求や通知の趣旨が本文で一義的に伝わっているか？</p>
</li>
<li data-end="2189" data-start="2151">
<p data-end="2189" data-start="2153">箇条書きで整理する必要があるか、それともシンプルに伝えた方がいいか？</p>
</li>
<li data-end="2216" data-start="2190">
<p data-end="2216" data-start="2192">形式ではなく「内容の明確さ」で最終確認する。</p>
</li>
</ul>
<hr data-end="2221" data-start="2218" />
<p data-end="2318" data-start="2223">※行政書士は文書作成の専門家ですが、弁護士と異なり交渉や紛争案件には対応できません。<br data-end="2268" data-start="2265" />
※HANAWA行政書士事務所では、リモート打合せにより全国で内容証明作成サポートを行っています。</p>